Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Ekibinolsun ("Ekibinolsun") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Unvan: Ekibinolsun
Adres: Türkiye
E-posta: info@ekibinolsun.com
Telefon: 0552 293 26 24
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki bilgi: firma / marka adı, web sitesi, işletme yapısı, ilgilenilen hizmet ve hesap sayısı
- Talep içeriği: form veya mesaj yoluyla ilettiğiniz bilgiler
- İşlem güvenliği ve pazarlama ölçümü: formun gönderildiği yönlendirme kaynağı (ör. hangi sayfadan veya kampanyadan gelindiği), IP adresi ve tarayıcı bilgileri; analitik çerezlere onay verilmesi halinde site kullanım verileri
3. İşleme amaçları
- Görüşme ve teklif taleplerinize dönüş yapılması, ön görüşmenin planlanması
- İhtiyacınıza uygun hizmet modeli ve kapsam önerisinin hazırlanması
- İş ilişkisi kurulması halinde sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Referans, partner ve iş / iş birliği başvurularının değerlendirilmesi
- Site güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam vb.) önlenmesi
- Açık rızanız bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi ve site kullanımının analiz edilmesi
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m. 5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, m. 5/2-f uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati ve m. 5/2-ç uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi ve analitik çerezler yalnızca açık rızanıza (m. 5/1) dayanır.
5. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitemizdeki görüşme talep formu, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden, sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla ve kısmen otomatik yöntemlerle (çerezler, sunucu kayıtları) toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; hizmet aldığımız barındırma (hosting), e-posta ve form altyapısı sağlayıcılarına, hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve iş ilişkisi kurulması halinde muhasebe ve hukuk danışmanlarımıza aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Görüşme talep formu, FormSubmit (formsubmit.co) altyapısı üzerinden çalışmakta olup form verileri bu hizmetin yurt dışında bulunan sunucuları üzerinden e-posta adresimize iletilir. Analitik çerezlere onay vermeniz halinde site kullanım verileri Google LLC'nin (Google Analytics) sunucularına aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK m. 9 kapsamında, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanılarak gerçekleştirilir. Form yerine e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden de bize ulaşabilirsiniz.
7. Saklama süresi
Görüşme talebi verileri, iş ilişkisi kurulmaması halinde talep tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İş ilişkisi kurulması halinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında 10 yıl) boyunca saklanır.
8. İş ve iş birliği başvuruları
"Ekibe Katılın" formu veya e-posta yoluyla yapılan başvurularda; kimlik ve iletişim bilgileriniz, şehir, uzmanlık alanı, deneyim, tercih edilen çalışma modeli, portföy / CV bağlantısı ve paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer bilgiler (ör. ücret beklentisi) işlenir.
- Amaç: Başvurunun değerlendirilmesi, uygun proje veya pozisyonlarla eşleştirme ve sizinle iletişime geçilmesi.
- Hukuki sebep: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f); yurt dışı aktarım için açık rızanız (m. 9).
- Saklama: İş birliği kurulmayan başvurular uzman havuzunda en fazla 1 yıl saklanır, ardından silinir. Daha önce silinmesini dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz.
- Öneri: Başvurunuzda T.C. kimlik numarası, sağlık bilgisi, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli veya gerekli olmayan kişisel verileri paylaşmayınız.
9. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@ekibinolsun.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman aynı adrese yazarak geri alabilirsiniz; ticari iletilerden ayrılmak için iletilerdeki ret bağlantısını da kullanabilirsiniz.
İlgili metinler: Gizlilik Politikası · Kullanım Koşulları